Persönliches Selbst- und Zeitmanagement ist für die meisten Beschäftigten in Radio & TV heute eine Selbstverständlichkeit.
Zeitplanung statt Zettelwirtschaft - Outlook, Blackberry, iPhone & Co machen es möglich. Aber: Sich selbst erfolgreich zu organisieren ist das Eine, effizient im Team zu arbeiten das Andere. Denn die meisten und größten "Zeit-Killer" kommen aus dem sozialen Kontext: An- und Nachfragen von Kollegen und Chefs, Kunden und Informanten, per Telefon, E-Mail oder gleich persönlich ("hast Du mal eine Minute?"). Konferenzen, Projekte und Termine tun ein Übriges.
Dieser Workshop zeigt Ihnen, wie Sie die Oberhand behalten (oder wiederbekommen). Er setzt unmittelbar an den typischen Produktionsbedingungen aktueller Radio- und TV-Redaktionen an.
Anhand konkreter Alltags-Situationen reflektieren Sie Instrumente, Methoden und Strategien erfolgreicher Zeitplanung in Gruppen. Vor allem darum geht es:
- Feedback in Gruppensituationen gezielt anstoßen, gekonnt moderieren und nutzbar machen (tägliche Sendungskritik)
- Den kreativen Prozess in der Gruppe mit geeigneten Werkzeugen in Gang bringen (z.B. Reizwort-Methode)
- Ergebnisse aus Gruppenprozessen fortlaufend sichern, den Beteiligten spiegeln und auf geeigneten Plattformen zugänglich machen (Intranet, Greensheet u.ä.)
- Konferenzen gezielt planen, durchführen und auswerten (Verteiler, Materialien, Agenda, Zielbestimmung, Zeitplan, Dokumentation)
- Zur Konferenzplanung spezielle Tools in MS-Outlook wie z.B. Besprechungs-Arbeitsbereiche und Dokument-Bibliotheken einsetzen
- Projekte vom Ergebnis her planen, sich und anderen die nötigen Freiräume schaffen („Stille Stunden“) und den Fortgang professionell begleiten
- Unterbrechungen von außen grundsätzlich als Chance begreifen
- Redaktionelle Außenkontakte (zu Kunden, Informanten, Offiziellen) integriert anlegen und pflegen
- Durch geeignete Software-Lösungen für MS-Outlook (wie z.B. Xobni oder Lookeen) die Effizienz der persönlichen Kontaktpflege erheblich steigern
- Unterbrechungen von innen als Selbst-Sabotage wahrnehmen und erkennen, welches System an "Belohnungen" dahintersteckt
Der Workshop richtet sich an Beschäftigte, die bereits erste Erfahrungen mit systematischer Zeitplanung und Zeitplanungssystemen haben.
